附上各部门职能简介:
1、综合行政办公室
(1)负责本组织的日常办公事务协调、物资采购、后勤保障、档案管理、经费预算、经费申报;
(2)积极与各学院办公室、各校级组织相关部门进行联系,实现资源共用,优势互补,设立租借管理办法,使物资使用合理,管理妥当;
(3)全面负责评优推优、绩效考核、会议记录工作。
2、新闻中心
(1)全面负责本组织事务的新闻报道相关工作,关注全市志愿者动态,并及时了解身边同学的需求,及时反馈意见;
(2)开发、运行、维护本组织的新媒体,负责日常网络媒体运营,主要着手于QQ空间、新浪微博、微信的管理和使用;
(3)活动前对VCR等进行后期制作,活动中对硬件及软件进行相关操作,活动后及时发布相关新闻。
3、宣传部
(1)全面负责本组织大小活动的实体宣传,包括宣传物资的设计制作、场地布置等;
(2)以提高部门内部成员的专业技能为目的,与其他学生组织或相关专业人员积极联系,提升成员素质。
4、公益外务部
(1)负责日常与校外公益机构及志愿者组织的联系和交流;
(2)在本组织举办活动期间负责拉赞助,以帮助活动开展;
(3)关注社会,加强与其他高校的交流沟通,了解志愿者工作动态。
5、活动部
(1)负责本组织所举办活动的方案初稿的拟定;
(2)负责落实活动进程的相关安排;
(3)负责青志联内部素拓活动,加强各部门交流沟通;
(4)积极探索志愿服务的新形式,借鉴好的活动或品牌项目,为本组织增添新的活动创意;
(5)主要承担起活动中的志愿者招募、筛选、培训工作。
6、志愿者统筹部
(1)负责西南大学青年志愿者联合会与学院志工部的联系与沟通,完成文件收发,意见与建议的信息处理;
(2)完成学院志愿者招募,负责雷锋式团组织的记录与考核;
(3)统筹全校的注册认证相关工作,并完成自身部门建设,包括副主任、干事选拔配备和运作制度;
(4)定期开展全校注册认证相关工作的工作总结会议。组织开展骨干志愿者培训。
期待学弟学妹们加入“西南大学青年志愿者联合会”,为这个大家庭注入更多新鲜血液!
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