广饶阳光义工第一次例会内容
本着更好的发展壮大义工组织，健全管理制度，解放思想，拓宽思路的宗旨，阳光义工5.12日晚召开了第一次正式例会，目的：使阳光义工更好的良性发展。希望各位工友耐心详细阅读。
会议内容：
1. 通报义工会员会费收缴情况，分析会员资格调整事宜。
会议决议：会员接收期限拓宽到每年两次。即每年的五月份，十月份，两个月的时间。从今年六月份以后想入会的新会员必须提交申请表格（老会员不用），以及个人的详细资料。对于个别积极的工友可以适当放宽入会标准，比如：入群较晚，入群后义工组织共组织两次活动全部参加的，恰逢接收会员的月份，经过管理层商议通过可以接受为正式会员。
2. 讨论研究如何使义工会员积极参与义工管理。
会议决议：会员具备统一发放的制服和义工证件，会员也有权，有义务参加任何一次义工例行会议，并发表个人看法及建议，会议对其建议观点展开讨论。每次活动照片会员群可以看到全部，普通群只显示部分。目的突出会员优越性，提高大家参加活动的积极性。
3. 讨论研究制定义工义工例会制定，确定会议形式，间隔时间，议事程序，公告会议纪要等事宜。
会议决议：每周六晚八点召开一次例会，会议地点提前通知，会员参加的可以提前报名，严格到会时间，管理层必须参加，有特使情况未到的，视为赞同会议决议内容，会后提出不同意见的视为无效建议。会后公布会议内容及决议，以便大家监督，讨论。
4. 讨论研究义工QQ群管理相关事宜，包括入群条件，群名片，群管理数量和使用方法等相关事宜。
会议决议：提高对会员接收的标准，放宽大群入群门槛。大群只设立一个管理名额，保证长期在线，群制度保持不变。保证群内文明，团结，和谐的气氛。
5. 讨论研究义工活动对外宣传相关事宜，包括宣传形式，宣传内容等。
会议决议：加强对外宣传力度，充分借助电视台，报纸等媒体的力量，充分调动社会各界社会力量为义工事业做出贡献。
6. 讨论通过不同形式增强义工成员间的凝聚力，提高管理团队内部团结协调配合，会员群和大群之间关联同步等事宜，
会议决议：不间断的通过例会，聚会，年会，出游等形式，增加工友间相互了解，加深感情，相互交流的机会。联系周边兄弟义工组织相互学习交流，互动。管理层对于不文明发言的处理方式应作出理智的回应，别把问题激化，团结好于打击。
7. 讨论研究义工分会结构组成方案，优化，细化责任分工等相关事宜。
会议决议：阳光义工设会长1名，副会长1—2名，外聘名誉会长1名，秘书长1名，副秘书长1---2名，干事若干。建立：后勤部，外联部，活动部三个部门，各部门各负其责，协同工作。以上人选待定，下次会议讨论人选通过。
希望各位工友对本次会议内容提出宝贵意见，谢谢。
