广饶阳光义工第一次例会内容
本着更好的发展壮大义工组织,健全管理制度,解放思想,拓宽思路的宗旨,阳光义工5.12日晚召开了第一次正式例会,目的:使阳光义工更好的良性发展。希望各位工友耐心详细阅读。
会议内容:
1. 通报义工会员会费收缴情况,分析会员资格调整事宜。
会议决议:会员接收期限拓宽到每年两次。即每年的五月份,十月份,两个月的时间。从今年六月份以后想入会的新会员必须提交申请表格(老会员不用),以及个人的详细资料。对于个别积极的工友可以适当放宽入会标准,比如:入群较晚,入群后义工组织共组织两次活动全部参加的,恰逢接收会员的月份,经过管理层商议通过可以接受为正式会员。
2. 讨论研究如何使义工会员积极参与义工管理。
会议决议:会员具备统一发放的制服和义工证件,会员也有权,有义务参加任何一次义工例行会议,并发表个人看法及建议,会议对其建议观点展开讨论。每次活动照片会员群可以看到全部,普通群只显示部分。目的突出会员优越性,提高大家参加活动的积极性。
3. 讨论研究制定义工义工例会制定,确定会议形式,间隔时间,议事程序,公告会议纪要等事宜。
会议决议:每周六晚八点召开一次例会,会议地点提前通知,会员参加的可以提前报名,严格到会时间,管理层必须参加,有特使情况未到的,视为赞同会议决议内容,会后提出不同意见的视为无效建议。会后公布会议内容及决议,以便大家监督,讨论。
4. 讨论研究义工QQ群管理相关事宜,包括入群条件,群名片,群管理数量和使用方法等相关事宜。
会议决议:提高对会员接收的标准,放宽大群入群门槛。大群只设立一个管理名额,保证长期在线,群制度保持不变。保证群内文明,团结,和谐的气氛。
5. 讨论研究义工活动对外宣传相关事宜,包括宣传形式,宣传内容等。
会议决议:加强对外宣传力度,充分借助电视台,报纸等媒体的力量,充分调动社会各界社会力量为义工事业做出贡献。
6. 讨论通过不同形式增强义工成员间的凝聚力,提高管理团队内部团结协调配合,会员群和大群之间关联同步等事宜,
会议决议:不间断的通过例会,聚会,年会,出游等形式,增加工友间相互了解,加深感情,相互交流的机会。联系周边兄弟义工组织相互学习交流,互动。管理层对于不文明发言的处理方式应作出理智的回应,别把问题激化,团结好于打击。
7. 讨论研究义工分会结构组成方案,优化,细化责任分工等相关事宜。
会议决议:阳光义工设会长1名,副会长1—2名,外聘名誉会长1名,秘书长1名,副秘书长1---2名,干事若干。建立:后勤部,外联部,活动部三个部门,各部门各负其责,协同工作。以上人选待定,下次会议讨论人选通过。
希望各位工友对本次会议内容提出宝贵意见,谢谢。