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全面会计实务——制单——什么是制单
　　在会计工作中，狭义的“制单”即填制记账凭证，是由会计人员根据原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，据以确定会计分录后登入记账凭证，并送下一级审核，最终成为登记账簿的依据。　　制单方式有“单式”和“复式”两种。
　　“单式”的特点是：对发生的每一笔经济业务只在一个账户中进行登记，各账户之间没有严密的对应关系，账户记录也不可能相互平衡。由于这种方法没有全面反映资金运动的来龙去脉，也不便于检查账户记录的正确性和完整性，目前，很少有单位采用这种方法。
　　“复式”是从“单式”制单法发展起来的一种比较完善的制单方法。与“单式”制单法相比，其主要特点是：对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录（即作双重记录，这也是被称为“复式”的原因）；各账户之间客观上存在对应关系，对账户记录的结果可以进行试算平衡。复式制单法较好地体现了资金运动的内在规律，能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果，并有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。在我国，复式制单有借贷法、增减法、收付法三种，但现在规定使用的只有借贷法一种。
　　会计制单人在填制记账凭证时需要注意的要点：摘要清楚，业务内容真实，报销手续完备，账务处理准确完整，不同的业务分别制单，摘要和经济业务相符，正确使用会计科目、部门、项目。相关人员（包括凭证填制人员、审核人员、记账人员、会计主管人、领（缴）款人、出纳）必须在相应位置签名或盖章。

全面会计实务——制单——怎样装订会计账簿
帐簿在使用过程中，应妥善保管。帐簿的封面颜色，同一年度内力求统一，逐年更换颜色，便于区别年度。这样，在找帐查帐时就会比较方便。帐簿内部，应编好目录，建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。
　　活页帐本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法：
　　(1)用摇手插入帐簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。
　　(2)旋去螺帽，取去簿盖。
　　(3)将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。
　　(4)复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。以上方法的使用可见图１－２。活页摇夹的络链条长50毫米，帐页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意帐页轧住链条节头，当帐页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链条节头，不使帐页轧住，然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。摇夹使用的特点是比较安全，因为帐簿摇紧后，其他人员如果没有专门工具，不容易随意抽取、更换帐页，从而使得帐页不易散失；其缺点是成本相对高。
　　账簿在过次年后，应将账簿装订整齐，活页帐要编好科目目录、页码，用线绳系死，然后贴上封皮，在封皮上写明帐簿的种类、单位、时间，在帐簿的脊背上，也要写明账簿种类、时间。　　会计业务量小的公司，账簿可以不贴口取纸；会计业务量大的公司，帐簿上应该贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按帐页顺序由前往后，自上而下地粘贴，当合起账簿时，全部口取纸应该整齐，均匀，并能够显露出科目名称，不要在帐簿上下两侧贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。

全面会计实务——制单——怎样装订会计凭证
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。
　　一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。
　　由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。　　装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
　　下面介绍一种角订法：
　　(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。
　　(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
　　(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
　　(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
　　(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
　　(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
　　(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。
全面会计实务——制单——会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠
凭证记帐后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。
　　装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
　　对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
　　对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
　　对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
　　有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。
　　原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。 　　经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。
　　所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。一般的封面格式如

全面会计实务——制单——记账凭证怎样设计
记帐凭证的设计与记帐方法的采用密切相关，根据《企业会计准则》的要求，应在借贷记帐法的基础之上设计记帐凭证。
　　记帐凭证设计的基本内容包括：记帐凭证的名称；填制凭证的日期；经济业务内容摘要；会计科目(包括明细科目)的名称和方向；金额；凭证编号；凭证所附原始凭证的件数；有关经办人员和主管人员的签章等。
　　记帐凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。首先，需要确定使用记帐凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记帐凭证，不能一概而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计帐务处理程序以及企业活动的特点来决定。如果是小型企事业单位，且设计的帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序或日记总帐帐务处理程序，则可选择通用记帐凭证格式（表１）；如果是大中型企业，且设计的帐务处理程序是凭证汇总的帐务处理程序(科目汇总表帐务处理程序和汇总记帐凭证帐务处理程序)，则应选择专用记帐凭证（收、付、转凭证）和汇总记帐凭证两种格式（表２，表３，表４，表５）；如果已设计的帐务处理程序是利用帐户汇总的处理程序，也应选择专用记帐凭证格式。此外，有些特殊业务还可以以单代证，即以原始凭证代替凭证（表６，表７，表８）。显然，只要确定了选用记帐凭证的种类，记帐凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记帐凭证的种类和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记帐凭证的内容、格式及规模大小。（记帐凭证从填制到复核，直到据以登记有关帐簿，也涉及到一个凭证传递程序的问题，这个问题将在“报表篇”账务处理程序中介绍。）最后，记帐凭证及所附原始凭证的保管制度也是记帐凭证设计时应考虑的基本内容之一。记帐凭证应定期装订成册，在法定期限内指定专人妥为保管，期限届满再按规定程序销毁。　　设计记帐凭证时，应考虑下列要求：
　　第一，要保证记帐凭证能在记账工作中起到分录指示作用，有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目，简单明了；
　　第二，应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章，以便减少错弊，加强内部牵制，保证经济业务和会计工作的合法合规性；
　　第三，记帐凭证必须附有原始凭证，作为书面依据，记帐凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目，以便查阅、核对；
　　第四，记帐凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》的要求，一律采用借贷复式记帐法，以便规范企业的会计行为；
　　第五，记帐凭证的基本格式已经约定俗成，除非十分必要，企业可尽量采用国家有关部门统一印制的记帐凭证，以简化设计工作，节约人力物力。

表１　　　　　记　帐　凭　证
年　　月　　日　　　　　　　字　　号
摘　要
借方科目
金 额
贷方科目
一级
二级
一级
二级
合　计
记帐：　　　　　出纳：　　　　　审核：　　　　　制证：
表２　　　　　收　款　凭　证
借：　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　字　　号
摘 要
贷方一级科目
明细科目
金 额
合 计
记帐：　　　　　出纳：　　　　　审核：　　　　　制证：
表３　　　　　付　款　凭　证
贷：　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　字　　号
摘 要
贷方一级科目
明细科目
金 额
合 计
记帐：　　　　　出纳：　　　　　审核：　　　　　制证：
表４　　　　　转　帐　凭　证
年　　月　　日　　　　　　　字　　号
摘　要
借方科目
贷方科目
一级科目
明细科目
一级科目
明细科目
合　计
记帐：　　　　　出纳：　　　　　审核：　　　　　制证：
表５　　　　　汇　总　记　帐　凭　证
年　　月　　日　　　　　　　字　　号
借方科目
金额
贷方科目
金 额
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合 计
审核：　　　　制表：
表６　　　　　收　　据　　（代收款凭证）
借：现金　　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　字　　号
付款单位或人员
收款事由：
单价
数量
金额
贷方科目：
人民币（大写）：
收款人： 审核： 制证： 出纳：
表７　　　　借　款　单　　（代付款凭证）
借款人姓名
借款原因
摘　　要
借方科目
金额
领导批示
一级科目
二级科目
审核：　　　　　　　　制证：　　　　　　　　出纳：
表８：　　　　差旅费报销单（代记帐凭证）
　　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　填制　　字　　号
借方科目
贷方科目
金额
姓名
出差事由
起止时间、地点
月
日
起点
月
日
终点
合计金额（人民币大写）　　　　　￥
预借金额
结算后金额
结算后补领
主管审批：　　　　　　财务审核：


全面会计实务——制单——会计凭证设计的原则是什么？
会计凭证设计，就是根据被设计单位实际情况，对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划，绘制出科学、规范的格式，以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。同时在设计会计凭证时，还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题，总的来说，会计凭证设计应遵循以下原则：
　　（1）清晰性原则。
　　原始凭证是对经济业务的写实，记帐凭证是对经济业务的科学分类，故清晰性原则的含义是：①能全面反映经济活动的真实情况，例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况，使人们一看便知而不致产生疑问；②凭证要素齐全，例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容；③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置；④对记帐凭证而言，科目对应关系要清楚，不仅要有总帐科目的位置，还要有明细科目的位置；⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次，如收款收据一般为三联，第一联给交款人，第二联记帐，第三联为存根，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。
　　（２）经济性原则。
　　经济性原则要求设计者做到：①尽量考虑一证两用或多用，以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证，银行各种结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等；②凭证面积以能充分反映业务内容为原则，不宜过大或过小，过大浪费纸张，增加了印刷成本，过小不便于保管；③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上，以免手写耽误时间且影响整洁和美观。
　　（３）有利于加强经济核算和内部管理原则。
　　自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的，设计时应充分注意贯彻这一原则。例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计，都要便于各种核算、控制、分析和检查，满足管理需要和内部控制的需要。
　　（４）统一性原则。
　　统一性原则要求，凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等，有关部门设计时应做到全国统一，不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化，例如收款凭证中会计科目栏称总帐科目，而付款凭证中该栏又称一级科目，或者收款凭证面积大，付款凭证面积小，都是不符合统一性原则的。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰，同时也便于装订和归档保存，还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。
全面会计实务——制单——自制的原始凭证应包括什么内容
　　会计人员在处理会计业务时，经常要直接填制一些原始凭证凭证。自制原始凭证由于自身的特点，在内容上与外来原始凭证有一些差别。但作为原始凭证，应具备以下基本内容：
　　1、凭证名称。如“工资表”、“入库单”、“领料单”等。
　　2、经济业务的内容。如“收取款项”、“发放工资”等。学会计论坛
　　3、经济业务的数量。一是实物量；二是价值量。有些业务需要反映实物量和价值量，有些业务只需反映价值量。
　　4、经济业务的当事单位和当事人。如工资表上要注明某科室或某车间的职工工资，转账凭证所附原始凭证的当事单位就是本单位。
　　5、责任单位和责任人。每一项经济业务的发生，都有其特定的责任人。如发工资，责任单位就是车间、劳资科和会计部门；责任人是考勤员、工资制表人、领工资人和发工资人。收款收据反映的经济业务的责任人是收款人和付款人。
　　6、经济业务发生的日期和原始凭证的填制时间。

下次继续

你是第一个 制单估计还有几十页 后面还有全面会计实物-建账总结 、 记账总结 、 调账总结 、
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