个人档案作为政审材料的应用场景
毕业生在考研或出国留学时，需提交个人档案作为政审材料。考研政审旨在审核个人能力及是否符合院校招生要求;出国留学政审则是办理出国证件的必要环节。
进入编制单位、报考公务员及应聘事业单位岗位时，个人档案是重要的政审材料。上述机构均属国家管理部门，审查档案是为了核实人员是否符合岗位要求，排查是否存在违法犯罪记录等情况。
个人档案的功能不仅限于政审，在办理各类手续时，也常作为重要辅助材料发挥关键作用。因此，档案管理工作不容忽视，若管理不善，可能造成难以挽回的后果。
补办后档案的存放管理
档案补办完成后，存放管理至关重要。若将档案留存个人手中，已恢复正常使用的档案可能再次出现问题，导致补办工作前功尽弃。
个人档案应存档于具备管理权限的人事管理部门。若学校可协助转递档案，可直接在学校办理。