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【经验分享】企业安全事故追溯好办法之记录账号操作行为

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在快节奏的工作环境中,数据流动、共享行为变得愈发频繁,但这也给企业带来了数据泄露、误操作等风险,特别是财务部门的数据安全,更是让我倍感压力,如果发生了数据外泄或其他的的安全事故时,如何定位操作人呢?
我们公司目前找到了一个解决方案,那就是使用企业级网盘平台进行精准监控,这个管理平台主要解决了我们公司的这几个难点:
精准监控,操作动态尽在掌握:过去,我们团队成员使用离线文件或个人账户协作时,文件的移动、删除、分享、下载等操作日志很难被记录下来。但自从我们引入了这个企业级网盘平台,一切都变得简单明了。通过管理平台的「文档日志」功能,我可以轻松查看员工对文档的所有操作行为记录,无论是操作用户、时间、操作类型,还是文件名称、所在位置等信息,都一目了然,这样,我就能随时掌握数据动态,确保员工的操作行为是安全的
守护账号安全,构建企业信息安全的堡垒:除了上面提到的操作行为隐患,我还担心员工外借账号或账号被盗取导致数据泄露的问题。但有了这个网盘平台的「登录日志」功能,我们就不再担心了。它能够实时监控企业成员的登录时间、设备、IP地址等信息。作为管理员,我可以根据这些信息轻松形成员工登录考勤表,有效监控企业账号登录日志,确保账号安全无忧
希望我的分享能对你有所启发和帮助,如果你也和我一样,正在为企业文档的安全性问题而烦恼,不妨了解一下这个企业级网盘管理平台。如果你有任何问题或想进一步了解,欢迎留言或与我取得联系


IP属地:广东1楼2024-05-24 14:23回复