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联盟小课堂—财务篇(2)

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有关付款


节前最后一堂课盟盟老师将针对发票问题为大家进行讲解,主要围绕发票的拍摄、上传、验证、提交等环节,小板凳已准备好,快快加入吧~


有关发票

发票信息上传


方式一:单张上传


拍摄/扫描发票
拍照/扫描时请注意:
1、一张照片仅拍摄一张发票;
2、发票平整,发票信息清晰可见;
3、照片中无发票外的文字或数字信息。
上传发票照片
按照(财务管理—付款记录—发票)路径进入如下界面:

在上述界面,点击【上传电子发票】按钮,上传发票照片。
盟盟老师小tips:【上传电子发票】 一次可选择上传一张发票照片,待通过验证后再上传下一张;照片格式仅支持jpg/jpeg/png/bmp四种,大小不能超过4MB;
若发票不清晰,系统会有如下提示:


收到上述提示后,说明该张发票无法被系统识别,请从如下选择一项重新上传发票信息:
1、重新拍摄该张发票的照片,点击【重新上传】上传新照片;
2、填写该张发票的信息(包含会员公司、百度财务公司、发票类型、百度税号、开票内容、税率、发票号、总金额等8项),然后点击【确定】。
验证发票信息
发票照片成功上传(或手动填写发票信息)后,系统会验证该张发票信息是否有误。


验证有误

出现这种提示后,请您仔细检查发票信息。若发票有误,请重新开票,再重新拍照和上传;若发票无误,请手动修改『识别结果』中有误的部分,然后点击【确定】。


验证无误
待该张发票通过验证后,会出现如下界面,记录了发票号和总金额。


若发现发票有其它问题,可在该界面删除该发票,或点击【修改】重新上传。


点击【上传电子发票】继续上述操作,继续上传发票,直到该笔出账的发票上传完毕。


方式二:批量上传


填写发票信息
1、下载Excel模板,并根据模板表头填写发票信息按照表头填写(建议您从国税系统下载开票信息,然后直接粘贴至该表格)

上传Excel表格
点击【批量上传发票】,上传Excel表格。
验证发票信息
发票照片成功上传(或手动填写发票信息)后,系统会验证该张发票信息是否有误。


验证有误


出现这种提示后,请您仔细检查发票信息。若发票有误,请重新开票,再重新上传。


验证无误
待该张发票通过验证后,会出现如下界面,记录了发票号和总金额。


若发现发票有其它问题,可在该界面【删除】或【全部删除】按钮,重新上传。


发票信息提交

待全部发票通过验证后,且发票的累计金额跟出账一致,会出现如下界面:


点击【提交】后,系统会记录发票信息,并提示寄票收件信息,请尽快向该收件信息寄出发票,以便百度联盟尽快完成对纸质发票的人工审核并办理付款。

在百度联盟完成人工审核前,您可以在上述界面删除发票信息或重新上传。一旦完成人工审核,不能再修改发票信息。
若在上述操作过程中还有什么疑问,请您及时咨询我们的客服小姐姐哦~
注意事项
企业
1. 每一个联盟账户的分成,需按月份及对应的金额,分别开具发票。(不可以将几个月的金额开在一张发票上哦~)
2. 不论何时开具的发票,发票信息(例:发票类型)都需要与联盟后台分成产生当月的信息一致。若不一致请提前修改,但请注意,本月修改后台的发票类型将在下月付款时生效。
3. 按照联盟后台【发票:查看详情】中的金额开具发票,多开的部分不退回、不支付;少开的部分金额需要补齐后才能支付。(注意:如果您开具的是【增值税专用发票】,发票金额必须与发票详情中的金额完全一致~)
4. 如果开具【增值税专用发票】,不可以将发票号写在一起,要根据开票张数,【分行】填写8位数字的发票号码。
5. 您开具的发票上的企业名称,必须与发票章和百度联盟系统里记录的企业名称一致。
若您有任何问题或疑问,可联系百度联盟会员服务哦~


个人
如果您的财务信息有误,请您登录会员端查看支付状态并与开户行确认正确信息,并且修正您的财务信息~确认无误后,您可登录会员端提交申请补付,我们会在收到申请后的2个月内安排补付。
同时,请您确保财务信息与您提交资料的一致性,以免导致补付延误。
同时提醒您,为避免延误收到分成,请您尽量在每月月底之前修改财务信息哦~


好啦,基础篇(注册篇、审核篇、财务篇)就先讲到这里啦~感谢同学们的支持~盟盟老师会一如既往地为大家提供越来越丰富的信息,解决日益减少的难题~基础篇之后,小课堂将每两周与大家见面一次,让我们共同期待下一次见面吧~


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1楼2020-10-10 15:19