会议是企事业单位中必不可少的，然而传统的会议室管理方式一直采用人工的方式管理，随着企事业单位规模的增大，会议室数量的增多，人工管理难免会出现低效、混乱。而会议室的使用没有采用科学的方法管理，造成很多资源的浪费。
因此在现代其实也单位的信息化建设中，会议室的管理成为一个重要的方向。
智能会议室管理系统集会议前预定、查看、管理、发布、通知，到会议中的呼叫服务、无纸化、投票表决、集中控制、高清录播、远程会议，到会议后的数据统计、资产管理、角色管理、审批流程等等功能于一身。有效的解决了企业会议室管理中的混乱。

E会通智能会议管理平台，采用B/S架构，可视化的会议预定管理界面，能实现以下功能
1、会议室图形化预定界面，登陆后即可直观的看到会议室的状态
2、循环预定，可按照天/周/月设置固定时间的会议一次循环预定
3、预定查看，可方便的查看已经预定和即将参加的会议
4、会议审批，可设置会议室是否需要审批，如设置需要审批则在预定后需要审批才能预定成功
5、预定信息发布，可在会议室门口和前台设置显示终端，直观的现实会议室的状态和会议信息
6、多媒体信息发布，可通过系统内的显示终端，远程发布多媒体内容
7、会议通知功能，可通过手机短信或者邮件方式通知与会人员
8、会议签到功能，可通过多种方式进行电子签到，并将签到结果自动生成数据
9、会议投票功能，可通过手机移动端发起会议中的投票表决，并显示在大屏上
10、服务呼叫功能，可在预定过程中填写服务需求，即可实时通知会议的相关组织管理人员
11、资产管理功能，可在软件后台对每个会议室的会议室设备资产进行统一管理
12、集中控制功能，可通过会议管理平台实现对每间会议室的多媒体设备以及环境灯光进行集中控制
13、高清录播功能，可在会议管理平台内对指定的会议室进行会议实况的高清录播，并支持在线直播和点播