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【契约锁电子签章】契约锁农牧行业电子签解决方案

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○ 农牧行业普遍面临的签署难题:
对于产业链复杂、规模宏大的农牧行业,常常下属公司遍布全国、印章多达上千枚。在日常“采购、分销、订货、对账、物流、批发、仓储、保理等”核心业务中,需要签字、盖章的文件多达20多种,每月上万份的签署量。

(农牧行业全产业链签署需求分析)
○ 契约锁电子签章解决方案:
帮助农牧全产业链组织建立印章管控平台,通过集成应用,将电子签章、数字身份、电子模板等应用嵌入农牧企业现有的ERP、SRM、OA、物流、财务、分销等管理软件中,让具体的业务实现流程审批用印、自动归档,助力农牧全产业链无纸化管理。

(契约锁农牧行业电子签解决方案)
让农牧企业员工与上下游供应商、分销商、客户、物流商、货车司机、仓储人员、保理业务申请方等,通过简单的电子流程,不见面、零快递、远程高效签署业务文件。
○ 特色签署场景:
1.财务对账单
大型农牧组织对账单月签署量多达上千份,全靠财务手动制作、快递寄往各地,与供应商、分销商以及客户确认对账单,有时一天内寄送量达数百份,最后只能等着签字寄回,才能进行财务结算。
有时客户位于边远地区,收发快递不方便,对账效率低,回款慢。此外,海量的纸质单据存储和日后查找都是挑战。
>>>电子签解决方案:
集成财务管理软件,为财务对账提供“电子模板、批量发起和盖章、身份认证以及单据存档服务”。实现对账单制作、审批、签署、逾期催款、归档查询全程数字化。

(供应商、经销商、客户微信公众号端查收对账单签署消息)
· 财务打开业务软件通过电子模板一键生成电子对账单,一条流程几分钟内即可发起对账。
· 经销商、供应商或者客户查收电子对账单签署短信,在线认证身份、核对数据,电子签名、盖章。
· 农牧企业内部查收待签单据流程,批量完成内部盖章,无需一一点击、手动拖拽,全程仅需几分钟。
· 已签文件自动回传财务软件归档,无需人工扫描上传,随时可检索、调阅。
2.饲料、疫苗、农药等服务物资“采购文件”
农牧饲料、疫苗、设备等各类物资的采购,品类复杂,合同范本样式多、统一难;签署过程起草麻烦、远程签署周期长,影响送货时效。
>>>电子签解决方案:
集成OA、SRM系统、微信小程序,打造便捷采购签署平台,供应商在线注册认证身份,一键发起订单确认,企业在线确认数据无误电子盖章,同步触发电子采购合同签署流程,几分钟内与各地供应商完成对接,询价-报价-签约-订单确认全程零接触、零纸张,不耽误发货进度。
3.“仓库地磅单”签署
“地磅单”是在装箱单的基础上再重点说明每件货物、每种规格项目的重量、尺码和总重量、总尺码的包装单据。不仅是承运司机提货必签的文件,也是买方收货时验货的主要依据。需要仓库司磅员、货车司机签名,是司机装车提货的重要条件。
过去,每天有大量货物等着过磅、出库,司磅员只能根据过磅和客户订单手动填写、制单,同时安排随车司机签名,工作量大,纸张消耗大。
此外,提货司机身份现场确认难,一旦出现代签、冒领,货物可能面临丢失、难追责的可能。
>>>电子签解决方案:
通过集成ERP业务系统,司机现场装车过磅后,仓库管理人员在业务系统录入过磅数据、抓取订单信息,通过契约锁电子模板接口自动生成电子地磅单,短信通知司机、人脸识别签署。全面简化制单过程,确保提货司机身份可信,确保产品安全、高效出库。

(手机端发起电子地榜单签署-货车司机短信链接签署单据)
4.产品“出入库单”
产品出入库单作为财务开票的重要依据,需要随车司机签名,同时在出入库时由仓库管理员签名生效。
>>>电子签解决方案:
契约锁电子签章系统帮助集成仓储管理系统、财务软件,实现司机、仓库管理员实名认证,短信链接远程签署,无需手动制单、打印,无需司机随车携带,随用随调,自动归档、入账,无需财务每天一一手动上传开票。提升签署效率的同时,全面简化公司财务日常机械化工作。
5.农产品分销销售文件
农产品加工企业与全国经销商、零售商之间有大量合同、单据文件要签,保证签署效率才能确保合作、供货及时开展。
>>>电子签解决方案:
契约锁电子签章支持集成经销商管理系统、订单管理系统、物流运输系统以及企业微信等管理软件,帮助打造覆盖农牧企业、经销商以及零售商的便捷电子签署平台。
以实名认证为基础,实现解决供应商“合作-订货-收货-对账-结算等”全过程签署需求,无纸化、零接触推进分销业务开展。

(经销商合同在线发起签署)
契约锁作为电子签及印控一体化专业服务平台,支持集成上百种管理软件。帮助农牧行业全产业链组织建立统一的印章管控平台,拓展现有管理软件电子签署功能,打造符合业务特色的电子签署场景,实现业务审批、签约、归档全程数字化,助力农牧企业管理降本增效。


IP属地:上海1楼2024-05-16 15:00回复