电子签章吧 关注:83贴子:839
  • 0回复贴,共1

【契约锁电子签章】契约锁商超连锁行业电子签应用场景

只看楼主收藏回复


在大型商超连锁企业“商品采购、质检、运输、仓储、销售等”各环节中,都离不开签字、盖章的推动。签署场景覆盖采购、加盟、人事、货运、财务等20+业务文件,不仅文件种类多,签署量也大。借力电子签章实现网上签署、线上归档,将成商超降本提效新动力。

(商超连锁企业电子签章集成应用情况)
○ 特色签署场景:
1.“商品采购、供货业务文件”电子签
·文件类型:供货合同、采购合同、折让单、退货单、费用单、收货单、供应商协议等。
·电子签解决方案:
契约锁电子签章系统可以和OA以及SRM供应商管理系统集成,为商超采购签约提供标准合同模板。采购中的所有签字、盖章环节,都可以在管理软件流程中直接调用电子签章线上签署。
各地供应商通过手机短信链接查收签署通知,在线统一认证身份、在线添加电子签名及印章,上百份合同文件、30分钟内就能完成签约。
2.“招商、加盟业务”电子签
·文件类型:招商合同、加盟合同、品牌入驻合同、加盟商证明、加盟申请表、加盟意向书、品牌授权书等。
·电子签解决方案:
契约锁帮助集成商超加盟、招商业务系统,打造“招商信息发布-招商合同签署-合同信息储存”业务闭环,推动实现全程电子化招商管理。
商户在线提交入驻申请,企业审核达标后自动触发“电子招商合同”签署流程,几分钟就能完成对接,释放人工管理压力。
3.“商超发包业务”电子签
·签署需求:类似于招投标业务,在门店、店铺装修、物流委托、采购过程中,通过发包确定服务商,期间必须与承包方签署“发包合同”。
·电子签解决方案:
契约锁支持集成微信小程序,帮助零售企业打造面向全国承包商的网上签约平台。商超内部业务系统便捷发起发包合同,承包方短信查收签署消息,微信端移动签署合同,商超内部自动盖章、归档,加快服务进度。
4.“场地及设备租赁业务”电子签
·签署需求:大型百货商场内的各类店面、设备常常对外提供租赁服务,各类安装、维修、保养等事项,需要提前签订“租赁合同”明确租赁条款和服务协议。
·契约锁支持集成OA以及ERP软件,为商超租赁合同的签署提供“电子模板、数字身份、电子签章”支持,实现“电子租赁合同制作、填报、盖章、签约、归档”一体化。
商超组织通过OA系统实现租赁合同审批、批量盖章,提升内部签署效率。外部承租商户通过手机短信链接认证身份、快速在线签字盖章,全程自动流转、归档,无需人工干预。
5.“商超仓储及物流业务”电子签
·文件类型:货运单、收货单、验货单、入库单、出库单等。
·电子签支持
契约锁帮助集成ERP管理软件,为商超物流单据、仓储单据提供标准化电子模板,在线套用模板生成电子单据,在流程驱动下,短信通知各环节签署人在线电子签名。无需随身携带纸质单据、无需四处找人签字,真实可信,高效推动财务结算和商品出入库。


IP属地:上海1楼2024-05-14 16:36回复