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【契约锁电子合同】契约锁工厂/园区电子签章应用场景

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契约锁电子签章帮助各类大型园区打造线上统一印控中心,通过无缝集成“OA、园区业务管理系统、财务系统等”园区常用管理软件,推动园区“招商、运营、物业及企业服务等”核心业务文件实现“在线审批、盖章、签约、验真、存证”一体化,助力园区实现企业服务数字化转型。
○ 特色签署场景:
1.招商租赁类业务-打造线上租赁服务平台,客户看房、预订、签约全程电子化
· 使用场景:招商租赁合同、房源预定协议、定制租赁意向书、定制租赁协议文件签署。
· 电子签解决方案:
契约锁电子签章在服务大型园区的过程中,通过集成微信小程序帮助园区客户打造线上招商租赁服务平台,围绕租赁服务周期,为企业客户提供租前、租中、租后一体化线上服务。
企业客户打开手机就能体验在线看场地、预约、付款、签署购买协议,体验全程电子化租赁服务。
园区通过自己的业务软件及时查收客户预订申请,上报租赁签约流程,内部审核一通过系统将“电子招商租赁合同”的签约消息通过手机短信或者微信小程序同步给客户,验证身份就能高效签字确认,快速租赁。

2.企业入驻办理业务-办理材料在线签名、无纸化流转,1次搞定办理程序
· 使用场景:企业入驻协议签署、权威数字证书全程认证客户及园区身份信息。
· 电子签解决方案:
契约锁电子签章平台可以与微信服务号、小程序集成帮助园区打造在线入驻服务窗口,企业客户在线完成身份认证,及时获取入驻协议签署邀请,几分钟就能签字办理。
各类材料通过手机端就能高效上报,全程身份保障,确保服务安全、可信。
3.人事文件签署业务-大批量入职、续签合同批量签署,缩短证明文件签署时间
· 使用场景:劳动合同(新签、续签)、证明文件、竞业限制协议等。
· 电子签解决方案:
契约锁电子签章支持集成OA、人事管理软件,围绕人事入职、在职、调岗、离职周期,为园区的线上人事管理工作提供合法、有效的电子签章、电子合同、身份认证、数据存证服务。
为园区打造内部用印以及员工在线签约平台,推动人事无纸化管理,优化园区管理成本。

(园区人事合同在线签)
4.门禁管理类业务-访客身份智能识别,高效办理出入证,全面提升园区安全水平
· 使用场景:访客身份识别、物资出入证等。
· 电子签解决方案:
契约锁电子签章系统可以和园区物业管理系统集成,为门禁工作提供身份认证、出入证电子模板、电子签章服务。
所有人员、物资出入情况,信息系统提前记录,实现人脸识别访客身份信息,确保电子出入证全程防伪防篡改,提升园区物资安全。

(园区物资运转出门证)
5.财务收据类文件-自动生成电子收费凭证,推动园区内部结算全程电子化
· 使用场景:报销单、结算单、收据在线盖章。
· 电子签解决方案:
契约锁电子签章系统可以无缝集成财务管理软件、微信服务号及小程序,帮助园区打造移动端收费、开票窗口。
无论是租赁还是物业服务,都能直接在业务系统自动生成报销单、结算单、付款收据等电子文件,流程自动驱动盖章,客户通过微信就能查询、下载电子收据凭证,全面提升远程服务效率。

6.园区物业服务类-合同、报修文件全程电子化签署,数据存档、时时分析资产及服务情况
· 使用场景:物业服务合同、报修单、维修登记表。
· 电子签解决方案:
契约锁电子签章可以与园区物业管理系统一键集成,连接微信端,帮助打造园区物业线上服务平台,新入驻的企业通过微信服务号就能及时查收物业服务协议签约邀请,在线验证身份即可签字确认。
此外,在报修过程中,以电子报修单、维修单代替纸质单据,接到客户请求后园区物业自动上报业务系统生成电子报修单,维修人员通过手机就能上报维修情况。
园区资产、物业服务情况通过电子单据一一记录,随时调阅分析,提升管理效率。


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