1、人事管理信息系统应充分考虑集团的管理特点，满足集团对下属机构的管理，实现集团人事基础数据的建构和业务流程的整合和业务处理，满足查询、统计、分析等功能，提高集团人事管理效率，为集团发展战略提供有效的人事支持与服务。系统能满足集团管理的，融入集团文化和人事管理理念，重点实现系统架构搭建、基础数据整合、业务操作，能够满足信息分析、决策支持和自助服务功能。系统界面嵌入集团形象标识。
2、系统具有适集团未来发展的灵活性，支持公司大规模的组织整合、人员调整及业务重组等需要。系统要有灵活的可扩展性，具有二次开发的空间，满足未来公司发展对人事提出的更高。
3、实现集团多级人事管理模式，支持集团下属机构的业务差异化，在保证集团政策和规范一致的前提下，实现下属机构人事的不同业务流程和管理模式。
4、规范集团人事数据库，整合管理数据和信息，清点集团人事，降低人事管理成本，实现信息共享、动态管理，提高数据的实效性和准确性。支持集团内部业务协同和资源共享，为集团其他信息管理系统提供必要数据。满足集团信息查询、统计分析等业务需要，为人事决策提供可靠依据。
5、梳理集团人事管理职能体系，优化人事管理业务流程，形成有机整体，实现集团人事的系统化管理，提高集团人事管控能力。
6、达到不同地域、不同人群（高层、中层和员工）、不同机构便捷的人事信息沟通和获取。
7、系统要体现以人为本的特点，充分考虑用户对计算机的操作习惯，以及专业人员对业务操作的习惯等。人事管理信息系统要纳入集团信息管理平台，实现与现有OA办公系统软件的用户集成。系统与现有的其他信息系统、短信平台实现链接，以便发送人事及时信息等。
8、系统要有强大的数据初始化工具和灵活准确的数据录入模式。支持多种数据格式（MSOffice文档格式、文本格式及常见数据库格式MDB或DBF等）。人员基本信息库、岗位数据库、薪酬数据库、社保数据库、业务数据库以及规章制度数据库等的批量导入，支持员工照片、证件扫描件等的批量导入。
9、系统要有数据查询、统计、分析、报表制作工具，并能灵活的打印或导出（MSOffice文档或文本格式等）。
10、系统能灵活设定各类预警、提醒和自动校验功能的工具。如支持越界数据的校验，合同到期提醒、生日提醒、薪酬发放提醒等。
11、系统要有严格的安全机制。实现灵活的用户权限管理，可增减用户和角色，根据权限进行数据过滤。控制用户可以进入的界面及进入后可进行的操作。敏感数据的加密传输。灵活的数据备份和恢复功能。关键操作的日志纪录和日志的查询、清空和打印等。
考虑到与已有的系统融合以及界面展现的整体效果，通过与公司统一的单一登录（GSO）映射关系的方式以实现单点登录，软件设计一切按照集团标准进行。诸如采用统一用户管理、界面风格、数据格式、接口规范和标准。