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领导说有什么更有效的会议

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IP属地:安徽1楼2023-07-22 01:15回复
    如何开好一个会议,是每一个管理者,每一个老板必须具备的基本功,不会,文山会海,效率低下,成本更高,没有协同效益,所以,这是我们必须要关注问题。一、如何开好一个会呢?1、 提前准备,有备无患开会要提前通知,没有准备的会议,宁愿不要开,不打无准备之仗嘛。不然,大家都没有思考,就没有应对策略,就不能提出问题,这样不但不能解决问题,还会带来很多问题。比如参与开会的人,他们肯定有抱怨,肯定会打乱原来有的工作部署。如果大家都没有准备,那就不会带脑子过来,只会带着怨气过来,这样能提出好问题吗?能有心解决问题吗?这是增加员工的工作量事情,和增加公司成本的事情,这是巨大的浪费!没有准备的会议,不准开会,一定要做好事先的检查制度,没有准备代表着没有带脑开会,开了也白开。特别是重大的会议,一定要把相关的资料发给参与人员,并且还要先私下做好沟通,先达成一些共识,提前做一些思想上的共振。像平常的晨会,夕会,周会,月度会议,这些例会,如果不做提前准备的人,不准参与会议。制定好相关的,明确的会议制度。而且还需要在开会的目的,时间,内容上做准备,防止漫无目的的开会,这样才是高效,有结果的会议。2、 确定问题,解决问题不要为了开会而开会,开会前一定要确定问题,为什么要开会,开会要解决什么问题,大家明确才能针对问题,避免因为讨论问题而跑题了。开会是为了解决问题,而不是为了开会而开会,如果会议没有达成结果,这对于大家来说,都是时间的浪费。要求每个参与会议的人都必须积极参与发言,到最后,还必须要把定论给确定下来,不能议而不决!3、 事后跟踪,检查修正很多人以为,开会开完了,这完了,开会的目的是得出结果,达成共识,最后还要执行,执行才能达到目的。一点很重要,必须确定完成的时间,数量,质量,从这三方面去考量,以及完成需要什么样的资源,把责任落实到每个人头上,避免到时候推卸责任。


    IP属地:安徽2楼2023-07-24 08:52
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