1.首先要清楚表达的思想，尽量使用简单明了的语言，尽可能减少语法的不同写法；2.书写时应善用括号、空格，以及一些特殊符号来组织语句，使意思表达更加清晰明了；3.书写顺序应从最外层开始，由里而外组织作因果关系，书写要有逻辑；4.数字应该使用正确的标点，以及规范的拉丁文书写规则。尤其是在表示复数的时候，应该使用括号来分割，使意思更加清晰。