一、在项目总工指导下编制完成《工程施工文件管理策划》，明确资料管理制度、资料日常管理和竣工归档管理要求等，并按照施工文件管理策划开展项目资料管理工作。
二、负责项目日常管理资料及来往文件的收发登记工作，在项目总工的指导下，负责做好项目全面资料的收集、核查、整理、保管、归档工作。
三、负责的竣工资料及技术资料录入，确保每一份资料录入及时、真实、准确。
四、工程竣工前负责项目内部工程资料的整理和专业分包工程资料的核验，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行整体预验收，取得建设工程竣工档案的预验收合格证，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
五、在工程竣工后，按承包合同中约定的份数和规定的时内向建设单位提交完整的工程档案，按照公司的《档案实施细则》及有关要求整理、组卷、标识移交公司档案室并录入档案管理系统。
六、严格遵守保密制度，确保资料室资料安全，资料整理排列齐整、有序，做好“八防”工作，经常检查资料的保管状况，防止工程资料损坏、丢失，对破损变质的资料及时修补和复制。
七、完成领导交办的其它工作。