一般来讲，每月调查培训需求是不必要的，浪费了很多人力物力。大多数企业采取的，是在年度规划之前，根据各业务部门的需求来进行培训需求分析。
首先，培训部门的人需要搞明白培训需求分析解决的是什么问题，可以从这三个方面来思考。
1. 明确培训的目标、对象、内容。如果这里界定不精准，培训极容易偏离中心；
2. 界定哪些问题是能够通过培训来解决的。这一点很重要，很多企业在这里走入误区——所有做不好的、难以解决的问题都可以通过培训来解决。培训不是万能的，比如那些关于流程、架构、产品方面的问题，培训并不能解决。培训部门需要做的，是降低业务部门对培训过高的期望，如果跳过这步，直接调研培训需求会造成很多麻烦；
3. 了解环境、资源与困难。根据自己的企业培训文化、培训氛围、员工对培训的意愿来预估全年培训实施的障碍。
企业在进行培训需求调查时，最常见的问题就是调研手段单一。仍然有很多企业认为，通过最简单的发问卷的方式，就可以知道员工最想要的培训是什么。
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