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【或许有用的教程】来排版论文吧!

只看楼主收藏回复

RT 突然想整理操作笔记了(你内容PPT查重整完了吗你?)

Word镇楼


IP属地:浙江1楼2022-04-09 17:02回复
    照例BB一些东西
    这些个东西如果考过国家计算机二级(office或者办公自动化)的应该都会
    但是,人是会忘的(微笑)
    毕竟这玩意三年或者四年(或者两年半/两年)才用到一次
    嗯,总之就是,复习一下一些操作和知识点吧
    根据学校的不同具体要求当然也不一样,这里……只提供一些知识点
    或许可以少几次百度的功夫?
    ——————
    按照俺学校的文件,大致包含以下技术要点(有可能写着写着就歪楼了):
    + 一些前置基础知识
    + 页边距操作
    + 页眉操作
    + 页脚(页码)操作
    + 文字格式操作
    + 目录操作
    + 图表自动化
    + 分页和分节
    + 关于引文格式
    + 杂七杂八的其他知识(可能没有,没有就不写了)
    + 最重要的事:活下去!
    ——————
    本文档操作基于Office Word 365
    WPS和其他版本的Word可能存在操作不同、逻辑不同、位置不同等问题,具体情况请自己百度,大致道理都是相通的
    ——————
    好,吃饭去了,不晓得会坑到啥时候,嗯


    IP属地:浙江2楼2022-04-09 17:22
    收起回复
      好,孩子回来填坑了!(虽然查重还完全没有希望但是来整理格式吧!)
      + 一些前置基础知识
      ————
      word只是一个非常初级的排版软件,对于大部分文学类和一般理工科的都比较好用
      但是涉及到比较复杂的公式,它实在是比较麻烦,建议直接Latex,md语法也好上手,嗯
      ————
      word的基础逻辑:选中某些内容→进行格式设定→完成
      设定某个格式→套进某些内容中→完成
      其实这个逻辑还是比较像Adobe里的排版(说的就是你,Indesign)
      跟markdown语法相对吧感觉
      (指md语法基本逻辑是调用格式→写字→over)
      ——————
      扯远了,咳咳
      所以说在word里,你要么先写完字,然后设置格式,刷格式刷
      要么设定一个格式,然后套用进文本中
      比较推荐后者,因为word里修改某个格式的时候,会对所有套用这个格式的文本进行统一修改
      所以,word排版的重点就是:
      搞清楚哪一块字是属于什么格式的
      这也是自动化的基本逻辑
      ——————
      嗯……怎么觉得还都是没用的话
      算了BB得差不多了,进行下一项吧(你)


      IP属地:浙江3楼2022-04-12 23:52
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        + 页边距操作
        ——————
        很简单,布局→页边距里,一般我们都是自定页边距,所以点击”自定义“进入编辑界面

        编辑界面(页面设置)里头有挺多设定

        唯一需要强调的就是最下头的”应用于“
        默认应用于”本节“,这就会导致,你明明改了页边距,却还是有地方不一样
        因为后面我们做页码的时候会涉及到分节,所以这里
        要么直接Alt+A全选整个文档(如果学校是这么要求的话)再进入设置
        要么把”应用于“改成”整个文档“


        IP属地:浙江4楼2022-04-12 23:58
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          p.s.页眉页脚的边距也可以在这里设置,之后涉及到一些个别页换方向的设置,也在这里
          ——————
          好了孩子困了,睡觉去了,查重完了再说事orz


          IP属地:浙江5楼2022-04-13 00:00
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            + 页眉操作
            双击页眉就可以编辑页眉了

            因为页眉是(在本章节范围内)一致的
            也就是说写一个页眉等于写所有页眉
            要求里有【论文正文的偶数页为学位论文题目,奇数页为所在章节的题目】的操作
            所以要先选上”奇偶页不同”这个选项
            选完了之后就会标识该页是奇数页还是偶数页了

            在奇数页打上论文题目(注意格式要求)
            偶数页要插入‘所在章节的题目’
            这里我们使用“文档部件”


            选择StyleRef,然后选择被标识为“所在章节”(一般是大章节,也就是1.xxxxx这样的级别)的样式
            对,这里需要我们提前给每章的标题都套上样式,这也是生成自动目录的基础
            关于这个将会在后面提到,总之自动页眉这样就做好了!


            IP属地:浙江6楼2022-04-26 19:38
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              + 页脚/页码操作
              要求是【页脚:页码从正文第一页开始编写,用阿拉伯数字编排,正文以前包括摘要的页码用罗马数字,一律居中。】
              同样双击页脚进入页脚编辑界面

              因为这次是“居中”所以没有奇偶页的差别
              有的时候因为装订会把页码放在“靠外”的位置,这时候就需要用到奇偶页不同进行设置……但是这里不用(嗯)
              然而,因为我们页眉里选了“奇偶页不同”因此页脚也默认了奇偶页不同,我们需要插两次,当然也可以复制
              首先,我们设置页码格式,它决定了接下来的页码长啥样(对再次更改之前的操作生效)

              如果你现在编辑的是“正文之前”的部分的话,把页码格式改成罗马数字

              这里“续前节”的操作也是针对“分节”里的逻辑而言的,之后会介绍
              总之,“续前节”就是让本节和上一节保持连续编码
              我们“正文”和“正文之前”的部分因为是相互独立的,因此在编辑正文部分的时候,请把“续前节”点掉
              起始页码设置为“1”


              IP属地:浙江7楼2022-04-26 19:50
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                设置好格式后,我们就该把页码插进去了
                对,刚才只是设置格式,并没有真正插进文章里去233
                咳咳,然后点击页码→页面底端,选择居中的那个

                当然你也可以选择左对齐那个然后手动居中
                反正是自动插入的格式
                奇数页插完偶数页重复一下就ok
                双击页眉页脚之外的地方就可以退出编辑了(当然也可以点击“关闭页眉和页脚”,就在页眉页脚编辑栏最右边)
                ——————
                有的同学会遇到这样的问题
                -为啥我的封面和承诺书也有页眉页脚?
                +这是因为你没有在承诺书完结的地方分章或者在其后编码的时候忘记把“续前节”点掉了
                -为啥我把封面页眉的标题删掉之后后面正文里也没了
                *跟上个问题一样
                -为啥我把多余的页码删了之后只有奇数页/偶数页有页码?
                *请确认你的分节符和续前节
                -为啥我把封面里的字删掉之后还有一条横杠?
                *一般情况下把页眉删完之后,横杠就不见了,如果还在的话……
                Alt+A全选你的页眉,然后清除格式,打字上去之后会自动生成一条杠,你甚至可以对这条杠的样式做更改

                ——————
                好,以上就是页眉页脚设置相关的内容了


                IP属地:浙江8楼2022-04-26 20:04
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                  + 文字格式操作
                  前面提到,使用【域】自动生成文档部件,和【自动目录】都会使用到【格式】
                  具体来讲就是开始→格式里的设置

                  这里给出的建议是,给每一种不同的格式都创建一种新格式,这样方便后期统一更改
                  请注意,这里的文字格式不仅包括【字体】,还包括【段落】设置

                  涉及到具体参数的设置请在”格式“里进行更改,所设定的格式会直接显示在样式里
                  刚才【文档部件】里的【域】和我们【样式】中的名称是对应的,如果样式中有的话就可以在StyleRef里选到了
                  *请注意最下面的一些设置

                  选择仅限此文档的时候,新建一个文档就不会出现这个文档中定义的格式了,如果想添加常驻的话,把”仅限此文档“点了
                  ————————
                  字体设置照着要求来就行
                  段落同理,常用的有缩进(注意段首缩进2字符还是0.78字符……之类的)和行距
                  这里有一个比较重要的点,【段落】中的【大纲级别】
                  这是自动目录里识别内容的重要标识,具体解释请见下章

                  总之在格式设置中,请记住让你的每一个字都在对应的【格式】中
                  如果要更新,或者更改格式,光标放在这个格式上,右键→更新就可以,一般情况下更改格式后会统一对套上这个格式的所有文字进行更新
                  当然为了防止自己忘记,也可以把”自动更新“点上,就是,可能会更卡,吧


                  IP属地:浙江9楼2022-04-28 14:31
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                    + 自动目录操作
                    emmmmm说白了就是自动识别带【大纲级别】的文字,把【一级大纲】到【三级大纲】所标识的文字整成一个目录
                    这需要我们给所有需要进目录的文字提前套好【大纲级别】
                    用上一章提到的统一格式就很方便,嗯
                    一般没啥问题默认引用→自动目录就行


                    IP属地:浙江10楼2022-04-28 14:39
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                      如果有特殊格式要求的话,可以在【目录格式】中进行设置

                      甚至还可以在选项里给你的样式定义目录级别,很方便


                      IP属地:浙江11楼2022-04-28 14:41
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                        因为我们会经常对”目录“进行改动,需要时常更新目录查看效果
                        当然,记得在所有设置都调整完了之后再更新目录
                        因为,太大的word,会炸
                        【请记得随手ctrl+s保存】血泪的教训
                        别相信word的自动保存,这种东西在真正要用的时候一般是不靠谱的(墨菲定律)

                        如果不是更改目录中的文字或者调整大型前后章节的话,请尽量选择”只更新页码“,它快,还不容易炸


                        IP属地:浙江12楼2022-04-28 14:45
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                          + 图表自动化
                          用到的是【题注】功能,引文→插入题注

                          这个题注的头就是【标签】+【编号】
                          建议自己新建标签,中英文分开
                          编号设置和页码一样,可以更换数字格式
                          这里的”自动插入题注“的功能的逻辑类似于“当插入某种对象时自动生成”
                          看了看用不上,手动挂吧
                          ——————
                          请注意,表的标题在表上面,图的标题在图的下面


                          IP属地:浙江13楼2022-04-28 14:56
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                            + 分页和分节
                            我们在打印的过程中,会遇到某些页面需要单面,有些需要双面的情况,这时候就应该在需要单面印的页面后插入空白页
                            这个操作可以在“插入”里找到

                            当我们插入分页后,就会出现一些新的页面,和一些符号

                            比如这个
                            它虽然不会出现在打印结果中,但又很重要
                            至于为啥,当你不明白为啥这里又多了一页空白纸,这里页码怎么又从1开始了,的时候
                            就有用了
                            当然word默认不显示这些分隔符,我们在设置里更改


                            能选的都选上吧,把空格标出来的功能也挺有效的,因为肉眼一般是看不出多打了个空格的,嗯


                            IP属地:浙江14楼2022-04-28 15:05
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                              下面来介绍分节/分页逻辑
                              所有的分隔符都可以在布局→分隔符里找到

                              俺觉得它已经解释得很清楚了2333
                              咳咳,我们简单介绍一下分节符
                              虽然我们把空白隐藏了之后这些都是一条条分隔符

                              但是如果在页面上看的话

                              分节符(连续)是不会产生新页的

                              而分节符(下一页)和分页符会
                              ——————
                              分节符,顾名思义就是分章节的符号
                              如果我们想另一起页开始新的章节,可以选择分页(此时不用手动续前节),也可以选择分节(下一页)(需要手动续前节)
                              所以 ,分节符别乱用,否则插页码的时候很容易噩梦,嗯
                              所以——
                              合理的分节:封面+诚信承诺书/【分节】/摘要+目录/【分节】/第一章[分页]第二章[分页]第三章/【分节】/附录
                              页眉设置在正文和附录部分选择【续前节】
                              页码完全可以无视续前节
                              ——————
                              + 如何删除分隔符
                              这也是删除空白页的方法之一(word出现空白页可太正常了)
                              可以光标选择,删除

                              也可以把光标放在分隔符前面,ctrl+delete
                              或者delete两次
                              总之就删掉了,不怎么存在删不掉的分隔符
                              如果有的话就保存重启再试一次


                              IP属地:浙江15楼2022-04-28 15:21
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