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强化法务管理工作,提升内部管理|易臣云办公

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随着市场经济的不断发展,法务制度也随即产生,为企业进行依法经营、依法参与市场竞争提供了法律依据。因为法务管理直接关系到企业合法权益,企业对于合法、稳妥地处理合同、案件纠纷的需求越发普遍,所以对企业而言,其是一项至关重要管理制度。
为加快提升企业合规管理能力,加强合规教育培训,努力形成全员合规的良性机制,易臣构建集法律、合规、风险、内控于一体的法务管理平台,有效规范案件纠纷流程管理,同时为预警法律风险、普法教育、业务决策提供支撑。
法务管理面临难题
1、内部管理制度不完善:没有制定完善的合同管理制度及案件纠纷管理制度,同时企业法律培训存在空白与缺失,容易令企业陷入高风险的处境中;
2.缺乏全过程管理:没有统一的沟通工作平台,对纠纷案件无法进行全过程的管理,案件分析不能汇总成图表分析,也提供不了数据为决策提供依据;
3.系统之间信息共享不足:没有考虑到全面风险管控的需求,导致法务系统和外部系统如合同管理之间缺乏互联互通,成为信息孤岛。
易臣法务管理解决方案
1、案件在线上报
支持在线填写案件名称、案情简介、诉讼请求、诉讼方案、案件状态等信息,直接进行案件上报,确保案件信息规范、完整。
2、案件纠纷管理
为企业构建了数字化案件库,快速查看案件基本信息,追踪案件所处办理进度,如仲裁阶段、一审阶段、二审阶段、执行阶段等,待案件结案后,自动归档形成案件库。
3、法律风险防范
根据风险规则自定义功能,可自行设置风险名称、风险代码、风险行为控制点等,利于在案件纠纷以及执行过程中自动识别相应风险点,并实时预警与提醒,防范合同履约风险。
4、法律顾问咨询
通过整合内外部的律师资源打造律师顾问团队,对外聘律师、法律顾问进行信息管理,在线发起外聘律师工作确认单,便于法务顾问提供实时法律咨询,可随时查阅各类法务知识与历史咨询结果。
5、普法教育中心
大力推进全员法治教育,开展一系列个人或部门法律培训活动,同时还支持普法教育需求报送,如针对性购买法律书籍、进行普法授课管理等,更加全面接受法治熏陶实践。
6、案件数据分析
为了直观地展现案件整体情况,易臣协助大型集团建立法务报表中心,根据案件数量、性质、领域、金额、结果等进行筛选展示,便于法务部门及领导直观清晰地看到所有案件整体情况或导出案件数据清单。


1楼2021-05-23 15:08回复