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如何做好跨境电商客服

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跨境电商大军日益壮大,客服人员数不胜数,但是真正把客服工作做好的却不多。客服首先要将“客户至上”的职责铭记在心,你所做的一切都是为了给客户提供满意的服务。所以下面给大家分享一些在跨境电商行业中客服人员必须get到的技能。

如何更好地服务客户、做好客服工作可以从这几点出发:
·售前咨询
1、创建常用回复
首先你要深入了解业务知识、操作流程、回复技巧等,并建立一个完整全面的常用话术文档,可以在日常邮件回复中提高客服的回复效率,节省邮件编辑时间。
2、催付提醒
及时给下单还未付款的买家发催付邮件,这种情况经常会遇到,一般情况买家收到你温馨提醒的邮件一定会尽快付款,给客户留下了良好的印象,也大大提升了转化率。
·售中跟进
1、已发货通知
发货了第一时间给买家发一封提醒邮件,告知客户物流渠道以及物流跟踪号,最好能有个预计到达时间,让买家感受到客服无比贴心的服务。
2、未发货通知
因特殊情况延迟发货的订单,客服应及时主动联系买家,道个歉说明情况。如遇到买家催发货应尽全力安抚情绪,态度要好,这样多数买家都是能理解的。
·售后处理
1、给买家留评
买家确认收货后,客服应积极地给客户进行评价,以及引导买家留下好评,对于店铺评分及缩短资金回款周期都是利好的。
2、建立黑名单
店铺遇到一些不良买家的恶意诈骗威胁,或者故意给差评,严重还会造成经济损失。客服在处理差评时,需筛选出这些骗子买家,建立一个黑名单库,做好记录和防范。
3、纠纷处理
买家收到货物不满意,是退货还是退款,这就考验客服的应变能力及危机处理能力了,客服要知道顾客的问题在哪,给买家满意解决,同时又要权衡利弊。
客服工作中你可能正在经历着:
客服每日处理邮件忙得不可开交:你需要登陆店铺后台->找到对应状态的订单->点开每个订单分别给买家发催付、发货、延迟发货邮件,还要给买家评价,处理售后退换货等。。。
多账号多平台担心店铺关联:为了避免关联,要反复切换不同的电脑IP登陆才行,客服处理起来很不方便,工作效率低,处理不及时可能就换来一个差评或者纠纷。
无法识别黑名单买家:黑名单库人工难维护,那么多订单没办法一个个去筛选,可能骗子刚从A店铺行骗成功后又到了其他店铺进行敲诈。。。
客服工作最佳打开方式:
现在已经有很多ERP都有提供智能客服的功能,能够减少客服工作量,解决多平台多店铺操作不便的问题,只需登陆一个账号即可完成所有店铺客服工作。
建立客服常见回复,处理邮件效率更高了。自动催付、自动联系俄罗斯非全名买家、发货提醒、自动延迟发货,智能客服帮你自动发邮件,需要卖家评价的订单帮你自动评价~买家携手共建黑名单云库,标记黑名单后数据共享,减少商家们的经济损失,让不良买家无所遁形。
客服美眉再也不会手忙脚乱了!善用工具,这些重复而有繁琐的过程交给我们吧!跨境电商
需要像店小秘这样默默为卖家们服务的软件,让你的跨境之路走得更快更远!


1楼2018-02-01 21:10回复
    为什么店小秘同步信息要这么久,一点点的留言同步了快半个小时


    IP属地:广东2楼2018-12-23 20:54
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      我之前用了店小秘的一段时间,后来转到了速脉erp,不是说店小秘不好,我需要的部分功能速脉有,所以就转了


      3楼2019-03-19 11:52
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        跨境电商?


        IP属地:河北来自Android客户端6楼2023-05-30 11:58
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          怎么做呢


          IP属地:山东来自iPhone客户端7楼2023-06-07 09:03
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            我也刚做电商半年多现在发现的还挺不错,可以聊聊分享分享经验


            IP属地:内蒙古来自iPhone客户端8楼2023-06-13 10:46
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