真理说：免费的往往是最贵的。题主所说的前提既然是大型活动，那么免费推广基本上是不可能的。但是在有效途径里，最大化的降低推广成本，却可以讨论一下。

当下的推广分为线上和线下两种，同样是引流，线下的基本上靠人脉；线上需要有经验的运营来操作有效玩法。当然即使你利用免费的互联网工具和手段，找到这样的人本身就是有成本的。

现在有很多活动报名平台，比较火的有活动行和互动吧，前者跟很多大型互联网企业有合作，但是手续费较高；后者是小散企业的集中地，相对流量较小。两个平台各有优劣，但是基本上都是以票务报名为主。综合性平台像“会会网”，从会展策划到报名分享到人脉互通，致力打造一个闭环的会议生态系统，但是起步较晚，还有待完善。
利用平台可以大大降低自己的推广成本，省心省力省时。假如平台能够提供一站式服务，那可以节约更多的成本。

对于主办方来说，来参加报名的不一定都能带来多少直接收入，因为光靠收展位和门票连回本都不容易，他们更看重流量带来的潜在价值。以G20为例，举办峰会耗费了多少资金人力，但是因此为杭州带来了更多商机。最直观的表现，就是房价的上涨。
杭州正在打造国际会议之都，机遇无限，未来可期。

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