对于很多的企业来说，会议是工作中不可或缺的一部分，因此，只要是涉及到自身利益的会议都会引起十分的重视，在选择会议酒店方面亦是如此，更是早早地就提前吧会议场地预订好，以防出现任何的闪失。但是我们不能保证任何时候都能一切顺利，如果说会议酒店方临时取消了你提前预订的会议档期，你该怎么办呢？

无论是对于会议酒店方还是会议主办方来说，临时取消会议档期都是一件非常严重的事情，特别是对企业相关负责人来说。那么面对这样的情况你又该如何应对呢？
对于酒店方来说，既然提供了这方面的服务，就要重视需要这方面服务的每一个客户。无论客户是大客户还是小客户，都不能因为不能因为临时的某些原因不顾客户方面的安排，实在是有时间排期上的冲突也要提前几天通知到客户方面，让其好有充足的时间来准备其他的会议场地。

对于消费者来说，最好是做好多方面的准备，在预订会议酒店之前可以多留意几家，留下联系方式，以备不时之需。还有重要的一点是作为消费者，要学会维护自己的权益。通过签订的合法有效的合同，及时的跟酒店方沟通协调，无论是赔款还是重新换场地都要酒店方有个明确的答复。
总之，我们在预订会议酒店时，一定要擦亮自己的眼睛，认清每一个服务环节的商家，注意合同上面的每一条细节，预订场地的时要选择较正规的网络预订平台来操作，特别要注意的是如果是重要的大型会议，一定要准备多一个预备场地来面对临时突发情况。

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