请教一下高人，谢谢!

我到一个地方搞一个产品推广会，因为聚集的人太多，影响会相对较大，所以必须走正常程序。我手里有产品正规合法的所谓“三证”全部齐全，然后这次到当地派出所按正规程序备案。所有参与的所有工作人员全部身份证实名登记存档。然后问题来了，找到所长，所长喊我方必须出一份“承诺书”，还要提交一份“预案”。我本人初中文化，以前都是直接甩钱办事，所以这次不知道怎么写，没有经验，希望吧里的朋友有经验的给我支招，或者文化程度高的可以教教我，我连格式都搞不懂，谢谢大家！